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Los servicios de contabilidad en Hialeah Gardens le ayudan a mantener al día sus ventas, facturas y registros bancarios. En 305 Fenix Taxes • Immigration organizamos los documentos de su negocio y preparamos los informes incluidos en el servicio acordado.
¿Necesita ayuda frecuente o tiene meses pendientes? Cuéntenos cómo lleva sus cuentas. Podemos revisar el trabajo, la frecuencia y el costo.
Reciba atención en español o inglés en nuestra oficina de NW 95th St.
Cada documento de su negocio en su lugar.
OPCIONES DE CONTABILIDAD
Use estas opciones para explicar en qué necesita ayuda.
También puede consultar sobre apoyo para distintos tipos de negocios y contabilidad remota o externa. Confirme cómo se compartirán los documentos y cómo se resolverán sus preguntas.
Confirme las tareas que desea incluir antes de elegir la frecuencia del servicio.
Consulte sobre contabilidad periódica, control de ingresos y gastos y conciliación bancaria. Confirme si sus registros requieren atención semanal, mensual o trimestral.
La puesta al día de la contabilidad cubre períodos sin terminar. Indique cuándo se actualizaron sus cuentas por última vez y qué estados de cuenta o recibos faltan.
Consulte sobre cuentas por pagar, cuentas por cobrar y facturación. Estos registros ayudan a identificar facturas pendientes y dinero que sus clientes aún deben.
Consulte sobre estados financieros, informes de flujo de efectivo, inventario y cierre de año. Acuerde qué informes se prepararán y qué período cubrirán.
Pregunte por configuración y apoyo con QuickBooks, contabilidad en Xero, capacitación o traslado de registros entre sistemas compatibles. Confirme su versión del programa y el trabajo necesario.
Puede consultar sobre procesamiento de nómina y formularios 1099 emitidos por negocios. Confirme los documentos, plazos y tareas incluidos antes de añadirlos al servicio.
SUS INFORMES CONTABLES
El acuerdo de servicio debe indicar las tareas y los informes incluidos.
Según el alcance acordado, el trabajo puede incluir:
Ventas y gastos clasificados por tipo.
Cuentas bancarias y tarjetas revisadas contra sus estados de cuenta.
Una lista de movimientos que requieren su explicación.
Saldos actualizados de clientes o proveedores.
Un estado de resultados y un balance general.
Registros preparados para la revisión fiscal de fin de año.
Acuerde quién entregará los documentos y responderá preguntas. Confirme también cuándo recibirá los informes.
La contabilidad y la preparación de impuestos son servicios separados. Si necesita una declaración del negocio, consulte nuestro servicio de declaraciones para pequeños negocios y pida que ese trabajo figure en la cotización.
Empiece por los períodos y las cuentas que necesitan trabajo. Después reúna los documentos que respaldan los números:
Acuerde con nuestro equipo cómo compartir los registros antes de enviar documentos financieros.
Un depósito de su procesador de pagos puede ser menor que la venta por comisiones o reembolsos. Guarde los informes de ventas y depósitos para revisar ambos.
Identifique el dinero que aportó al negocio, los retiros y las transferencias entre cuentas. Explique las compras personales pagadas con una cuenta del negocio.
La conexión bancaria ayuda a reunir movimientos. Los recibos y otros documentos de respaldo siguen siendo necesarios.
Las tormentas del sur de Florida pueden interrumpir el acceso a archivos, computadoras y recibos en papel.
Guarde una copia segura lejos de los registros originales. Compruebe que puede abrirla. Conserve copias de estados bancarios e informes de ventas antes de necesitarlas.
Después de un daño, anote qué archivos faltan. Solicite copias a bancos, proveedores y procesadores de pagos. Guarde los documentos del seguro y los recibos de reparación o reemplazo para revisarlos.
El cierre de una oficina no demuestra por sí solo que cambió un plazo fiscal. Revise cualquier aviso de alivio que corresponda a su negocio.
El IRS recomienda conservar copias separadas y registros del equipo del negocio como parte de la preparación ante desastres.
ALCANCE Y FRECUENCIA DEL SERVICIO
El costo depende del volumen de registros, los datos que falten, el número de cuentas y el trabajo solicitado. Acuerde las tareas y la frecuencia antes de comenzar.
Paso 1
Indique su tipo de negocio, programa contable, número de cuentas y meses que necesitan trabajo. Explique si sus registros están al día o pendientes.
Paso 2
El costo depende del volumen de registros, la información que falte, el número de cuentas y el trabajo solicitado. Pregunte si la configuración, puesta al día, nómina, formularios de contratistas o impuestos se cobran por separado.
Paso 3
Acuerde la frecuencia del servicio, la entrega de documentos y los informes que recibirá. Pregunte cómo se manejarán los cambios en el alcance.
Para acceder a programas, acuerde los permisos de usuario con el equipo. No incluya contraseñas, números de identificación fiscal ni datos bancarios en su primera consulta.
Los registros claros ayudan a explicar cada pago.
REGISTROS DE LA CIUDAD, EL CONDADO Y EL ESTADO
Guarde solicitudes, avisos de renovación, recibos de pago y registros fiscales con los archivos del negocio. Las reglas dependen de la ubicación y del impuesto correspondiente.
Si su negocio está en Hialeah Gardens, revise los requisitos de Local Business Tax Receipt y Certificate of Use de la ciudad. Guarde solicitudes, avisos de renovación y recibos de pago. Si opera en Hialeah, Miami Lakes o Miami, revise las reglas de esa localidad.
Los negocios de Miami-Dade también pueden necesitar registros del condado. Un recibo del condado no sustituye un requisito de la ciudad. Relacione cada pago con la oficina que lo emitió.
Si cobra impuesto sobre ventas en Florida, guarde juntos los informes de ventas, impuestos cobrados, copias de declaraciones y confirmaciones de pago. Conserve los documentos de reventa o exención cuando correspondan. Florida generalmente exige conservar los registros que respaldan las operaciones declaradas durante al menos tres años desde la fecha de presentación o la fecha requerida, la que sea posterior. Pueden aplicar plazos mayores. Esto no significa que deba eliminar todos los registros del negocio después de tres años. Los plazos federales también dependen del documento. El IRS indica conservar los registros de impuestos sobre el empleo durante al menos cuatro años. Confirme los plazos aplicables antes de borrar archivos.
Visite 305 Fenix Taxes • Immigration en:
8003 NW 95th St Unit 5
Hialeah Gardens, FL 33016
Horario de oficina:
Lunes a viernes: 9:30 a. m.–6:00 p. m.
Sábado: 10:00 a. m.–6:00 p. m.
Domingo: cerrado.
Desde esta oficina atendemos a dueños de negocios de Hialeah Gardens, Hialeah, Miami Lakes y Miami.
Antes de venir, confirme su cita y qué registros debe traer. Para contabilidad remota, consulte la disponibilidad y cómo compartir documentos.
Al reservar, escriba “Contabilidad” e indique los períodos que necesitan trabajo. No incluya documentos financieros completos en la nota de reserva.
APOYO CONTABLE CERCA DE USTED
Desde nuestra oficina de Hialeah Gardens atendemos a dueños de negocios de Hialeah Gardens, Hialeah, Miami Lakes y Miami. Reciba atención en español o inglés.
Las visitas se realizan en 8003 NW 95th St Unit 5, Hialeah Gardens, FL 33016. Use el mapa para planificar su visita. Confirme su cita y qué documentos contables debe traer. Para apoyo remoto, pregunte cómo compartir sus registros.
Revise estas respuestas antes de elegir el alcance y la frecuencia del servicio.
Sí. Consulte sobre la puesta al día de su contabilidad. Indique el último mes completado y qué documentos tiene. El alcance y el plazo dependen de los períodos pendientes y el trabajo necesario.
Solo si la preparación de impuestos está incluida en el alcance acordado. Confirme si las declaraciones del negocio, formularios de nómina y formularios de contratistas se cobran por separado.
No. La conexión bancaria muestra los movimientos, pero puede no explicar su propósito. Guarde recibos, facturas, informes de ventas y otros documentos de respaldo.
El costo depende de las cuentas, el volumen de movimientos, los períodos, el programa y el trabajo necesario. Solicite una revisión del alcance y el costo antes de comenzar.
No. Los informes descritos aquí se preparan con los registros proporcionados. Esta página no ofrece servicios de auditoría ni aseguramiento.
Empiece por los períodos que necesitan atención.
